SUBIEKT123

Subiekt 123 je uživatelsky přívětivý a snadno použitelný fakturační systém. Poskytuje také možnost správy informací o zákaznících a vedení servisních a zbožových souborů. Práce s programem je možná odkudkoli, stačí mít přístup k internetu. Aplikaci mohou využívat také ukrajinsky a rusky mluvící podnikatelé a firmy, které zaměstnávají pracovníky z druhé strany východní hranice. Ukrajinská a ruská jazyková verze jsou k dispozici v rámci základní licence a nejsou zpoplatněny dodatečně. Prodejní doklady generované pomocí aplikace jsou vystavovány v polštině.

Subiekt je nejoblíbenější značkou prodejního softwaru v Polsku. Subiekt 123 patří do stejné rodiny. Tato online aplikace je přizpůsobena potřebám firem, které hledají jednoduchý a intuitivní nástroj pro řízení prodeje bez složitého skladového hospodářství.

Základní verze programu obsahuje základní funkce, jako je vystavování faktur a účtenek, správa zákazníků a správa služeb a zboží. Zajímavou vlastností aplikace je možnost samostatného výběru potřebných doplňkových modulů.

Subiekt 123 je integrován s účetními programy InsERT nexo, díky čemuž si vystavené doklady okamžitě najdou cestu do účtárny. Ti, kteří si zakoupí speciální licenci Subiekt 123 určenou pro účetní kanceláře, budou moci aplikaci zdarma zpřístupnit všem svým klientům, které obsluhují pomocí aplikace Rachmistrz nexo nebo Rewizor nexo.

Hlavní funkce Subiekt 123:

• zpracování prodejních dokladů online vystavování faktur a účtenek;
• doklady v měně vystavování dokladů v cizí měně;
• vedení databáze služeb a zboží možnost vytváření skupin výrobků a jejich vyhledávání v klasifikaci PKWiU;
• správa složek zákazníků včetně jejich kontaktních údajů, čísla bankovního účtu, sjednaných platebních podmínek, výše poskytnutých slev;
• výkazy možnost snadného generování různých typů výkazů, jako jsou bilance, tržby za období, tržby podle zákazníků apod.
• propojení s databází GUS možnost rychlého vyhledání firmy a jejích údajů;
• podpora JPK aplikace umožňuje generovat soubory JPK_VAT a JPK_FA;
• fiskalizace tisk účtenek na fiskální tiskárně s využitím serveru externích zařízení;
• přístup k aplikaci v rámci jednoho předplatného pro více zaměstnanců téže firmy;
• harmonogram plateb aplikace zobrazuje informace o nadcházejících termínech plateb podle zadaných parametrů (např. způsob účtování daní) na začátku práce
• s programem aplikace zobrazuje informace o nadcházející platbě;
• rychlý přístup k nejčastěji prováděným činnostem nebo nejčastěji obsluhovaným zákazníkům prostřednictvím individuálního nastavení pracovní plochy.

Online fakturace.... a další

• faktury a účtenky

Vystavení faktury nebo účtenky trvá jen několik desítek sekund. Využijete k tomu připravené údaje o zákaznících a seznam výrobků, které jste do aplikace dříve zadali. Zvolíte si formu a datum platby. Případně můžete zvolit režim přenesení daňové povinnosti. U vystavených dokladů můžete snadno vygenerovat soubory PDF a odeslat je přímo svým zákazníkům. V případě potřeby je můžete také opravit.

Vystavujete pravidelně stejné faktury? Můžete pro ně definovat opakované vystavování faktur. Doklady se tak budou vystavovat automaticky a vy si je nebudete muset pamatovat! Subiekt 123 pak rovněž automaticky zašle takové faktury příjemci a kopii vám.

Prosím doklady v cizí měně. Subiekt 123 poskytuje podporu pro intrakomunitární dodávky zboží (ICT) a exportní transakce zboží. Program si sám stáhne aktuální kurz měny. Můžete také tisknout dvojjazyčné faktury: polsko-anglické a polsko-německé.

• Služby a zboží

Program pro vás uloží údaje o poskytovaných službách a zboží, které máte. Zadáte název, cenu a je hotovo! Správu zboží vám usnadní přiřazení do jednotlivých, individuálně vytvořených skupin.

• zákazníci

Informace o zákaznících máte vždy po ruce. Můžete je snadno přidávat, upravovat a mazat. Pro vaše pohodlí si můžete rychle stáhnout údaje o zákaznících z databáze ČSÚ tímto způsobem rychle zjistíte údaje o firmách, se kterými spolupracujete.

Kontaktní údaje, číslo bankovního účtu, termín platby, výše poskytnuté slevy, popis zákazníka jsou jen některé z informací, které vám Subiekt 123 poskytne při vaší každodenní práci.

• výkazy

Kontrolujte své podnikání. Aplikace umožňuje vytvářet výkazy, jako je rozvaha, tržby za období, tržby podle zákazníků, tržby podle výrobků a neuhrazené platby. Výkazy lze exportovat do souborů CSV a PDF.

• JPK

Aplikace je přizpůsobena a připravena pro JPK. Umožňuje generovat soubory JPK_VAT (Jednotný kontrolní soubor pro evidenci tržeb a nákupů s DPH) a JPK_FA (Jednotný kontrolní soubor pro faktury s DPH).

• integrace

Subiekt 123 umožňuje integraci s více fiskálními tiskárnami. Zkontrolujte, zda vaše zařízení s naší aplikací spolupracuje.

• Místní samosprávné celky

Subiekt 123 poskytuje podporu jak společnostem, které prodávají místním samosprávným celkům (LGU), tak společnostem, které LGU zastupují.

Firmy prodávající JTS mohou na vystaveném dokladu snadno nastavit různé odběratele a příjemce.

Pokud zastupujete JTS, můžete na fakturách jako prodávajícího nastavit zastřešující místní orgán a vaše společnost se zobrazí jako vystavovatel.

• Individuální ovládací panel

Svou domovskou obrazovku můžete libovolně spravovat. Program jsme sestavili tak, abyste mohli přidávat, přesouvat a odebírat bloky, které potřebujete. Záleží jen na vás, zda chcete zobrazit upomínky na nadcházející platby, zkratku pro vystavení účtenky nebo faktury pro konkrétního zákazníka.

• Splán plateb

Nemusíte si pamatovat, kdy je splatné pojistné nebo kdy má zákazník zaplatit faktury. Stačí, když si na začátku práce s programem správně nadefinujete parametry svého podnikání (např. způsob vypořádání daní) nebo termíny splatnosti svých závazků a závazků svých zákazníků. Aplikace zobrazí správné informace ve správný čas.